DIGITALISIERUNG FÜR KMU
Digitalisierung für KMU — die IT-Seite
Viele Mittelständler wollen digitalisieren und hören dabei BAFA. Ich übernehme die technische Seite: verstehen, was ihr braucht, Systeme und Daten so aufsetzen, dass der Betrieb damit arbeitet.
Ich berate nicht zu Steuer, Fördermittelrecht oder Bescheiden. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheiden BAFA und eure steuerliche oder spezialisierte Beratung. Ich bereite die IT vor und setze sie um — nicht mehr.
Für wen das ist
Für Geschäftsführung, IT und Betrieb im Mittelstand, die ein Vorhaben konkret umsetzen wollen. Nicht für fertige Antragsschablonen und nicht für Unternehmen, die nur eine Unterschrift unter ein Förderformular brauchen.
Was ich übernehme
Ist-Aufnahme der Systeme, der Datenstrecken und der Schnittstellen. Dann Umsetzung in Etappen: was muss laufen, damit Digitalisierung im Alltag ankommt. Dazu eine Dokumentation dessen, was gebaut wurde — als Grundlage für eure eigenen Unterlagen, nicht als Bescheid.
PRAXIS · ANONYMISIERT
Von Excel-Listen zum interaktiven Dashboard
- Ausgangslage
Die Produktionsdaten lagen in Excel-Listen — pro Bereich eine, jede etwas anders aufgebaut. Jede Auswertung begann damit, dass jemand die passenden Spalten zusammensuchte.
- Gebaut
Ein Sprachmodell hat die Tabellen gelesen und ihre Struktur erklärt: welche Spalte was bedeutet, wo sich die Bereiche unterscheiden. Auf dieser Grundlage entstand ein interaktives Dashboard, das die Listen direkt einliest.
- Ergebnis
In kurzer Zeit ein Dashboard, in dem Filtern und Vergleichen ein Klick ist — ohne neues System und ohne Monate Vorlauf. Die Excel-Listen bleiben; die Arbeit damit ändert sich.
Was ich nicht mache
Keine Zusage, dass ein Vorhaben förderfähig ist. Keine Formulierung von Anträgen im rechtlichen Sinn. Kein Vertreten gegenüber der Behörde. Keine Steuerberatung. Wenn ihr eine spezialisierte BAFA-Beratung habt, kann ich die IT-Seite dazu liefern.
Wie der Einstieg aussieht
Ein kurzes Gespräch: Ausgangslage, Ziel, was schon da ist. Danach ein Angebot nur für die IT-Arbeit — unabhängig davon, ob am Ende Förderung kommt.
Fragen, die Werkleiter stellen
Muss ich schon einen Förderantrag gestellt haben?
Nein. Ich starte bei der IT-Frage: Was soll am Ende im Betrieb laufen? Ob und wie ihr das fördern lasst, klärt ihr mit dem BAFA und eurer Beratung — mein Angebot gilt unabhängig davon.
Wie klein kann so ein Vorhaben anfangen?
Sehr klein: eine Datenquelle, eine Auswertung, eine Gruppe von Nutzern. Ein Excel-Bestand, der zu einem Dashboard wird, ist ein typischer erster Schritt — sichtbarer Nutzen, bevor über größere Systeme gesprochen wird.
Bekomme ich eine Dokumentation für meine Unterlagen?
Ja. Ich dokumentiere, was gebaut wurde, welche Systeme beteiligt sind und wie die Daten fließen. Das ist eine technische Beschreibung als Grundlage für eure eigenen Unterlagen — kein Antragstext und keine Zusage zur Förderfähigkeit.